Somos tu Departamento de RRHH · TalentoActivo
Optimiza tu Gestión Empresarial
En muchas pymes, “RRHH” es lo que alguien hace entre facturas, clientes y mil urgencias.
En TalentoActivo nos convertimos en tu departamento de Recursos Humanos externo: nos comemos el día a día, cuidamos la normativa y aportamos mirada estratégica, para que tú puedas centrarte en vender, producir y hacer crecer el negocio sin vivir pendiente del último modelo de contrato.
Qué incluye nuestro servicio integral
Externalizar RRHH te permite tener un equipo experto sin asumir el coste (ni el lío) de montar un departamento interno completo. Tú ganas tranquilidad sabiendo que contratos, nóminas, registro horario, turnos y obligaciones legales no dependen de “cuando tenga un rato”, sino que están al día de forma constante
Administración laboral y nóminas
Elaboramos nóminas y finiquitos aplicando convenios, pluses, variables y revisiones salariales sin errores que vuelvan loca a la plantilla ni a la gestoría.
Gestionamos altas, bajas y variaciones en Seguridad Social, comunicación de IT, maternidad/paternidad y demás papeleo que nadie quiere hacer… pero que, si se hace mal, sale caro.
Calculamos y gestionamos pagas extra, vacaciones, permisos y horas extraordinarias con el criterio correcto según normativa, evitando discusiones, reclamaciones y ajustes de última hora.
Selección básica y gestión del ciclo de vida
Publicamos ofertas, hacemos el primer filtrado de candidaturas y coordinamos entrevistas para los puestos recurrentes, para que no dediques tus noches a revisar currículums.
Gestionamos altas, acogida básica y documentación de nuevas incorporaciones para que la persona que entra no empiece preguntando “¿y ahora qué hago?” y “¿dónde firmo?”.
Acompañamos las salidas: fin de contrato, desvinculaciones y ajustes, cuidando la forma, la comunicación interna y el cumplimiento legal, para que el cierre no se convierta en un incendio.
Contratación y documentación obligatoria
Te asesoramos sobre tipos de contrato, bonificaciones y particularidades según actividad y convenio, para que no tengas que elegir “a ojo” o por lo que has oído en el bar.
Redactamos y gestionamos contratos, anexos, renovaciones y comunicaciones a la plantilla, dejando atrás el copiar/pegar de documentos antiguos que nadie sabe quién hizo.
Te acompañamos en cartas y documentación de sanciones, modificaciones, extinciones y despidos, minimizando riesgos y cuidando la forma en esos momentos en los que una frase mal puesta complica la historia.
Cumplimiento normativo y “papeles al día”
Según el tamaño y características de tu empresa, te ayudamos a tener bajo control:
Registro de jornada y horas extraordinarias, sin excels imposibles ni fichajes “de memoria” que nadie sabe justificar.
Protocolos y planes obligatorios (igualdad, acoso, PRL en coordinación con el SPA, etc., según aplique), para que no descubras que te faltan justo cuando llaman a la puerta.
Toda la comunicación y documentación necesaria ante posibles inspecciones laborales, con los papeles ordenados y una historia coherente detrás.
Control horario, turnos y presencia
Implantamos y gestionamos sistemas de registro horario conforme a la normativa vigente (real decreto y art. 34.9 ET), para que el fichaje deje de ser una chapuza hecha con papel, boli y buena fe.
Diseñamos y controlamos turnos, calendarios laborales, cuadrantes y cambios, para que lo que se firma en el contrato se parezca a lo que pasa en la realidad del día a día.
Custodiamos y conservamos registros para posibles inspecciones y para la representación legal de los trabajadores; nada de “creo que lo tengo en una carpeta del despacho”.
Plataformas y herramientas de RRHH
Seleccionamos e implantamos plataformas para la gestión de personas: control horario, nómina, vacaciones, solicitudes, documentación y comunicación interna, con herramientas pensadas para pymes y no para multinacionales, con 5 técnicos de RRHH.
Configuramos usuarios, permisos, flujos y procesos para que gerencia y mandos tengan la información que necesitan sin bucear en diez pantallas diferentes.
Damos soporte continuo: resolvemos dudas, incidencias y adaptamos la herramienta cuando la empresa crece, cambia o se desordena (porque la realidad es que siempre acaba pasando).